INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (art. 13 Regolamento Europeo 2016/679)

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è HB BOSCARINI SPA, Via FOGLIA, 11 LUNANO (PU). Per qualsiasi necessità in materia di trattamento dei dati personali è possibile contattare il Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, inviando una mail all’indirizzo privacy.systemgroup@tubi.net .

Finalità e base giuridica del trattamento

Il responsabile tratta dati personali di terzi persone fisiche, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, per le seguenti finalità:

  1. Svolgimento di attività di carattere precontrattuale finalizzate alla sottoscrizione di contratti di impresa (trattamento necessario all’esecuzione di misure precontrattuali)
  2. Esecuzione delle prestazioni a proprio carico nell’ambito di contratti inerenti lo svolgimento dell’attività di impresa (trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte)
  3. Adempimenti amministrativi e fiscali connessi ai contratti di cui alla lettera b) (trattamento necessario per adempiere un obbligo legale)
  4. Altre attività di carattere amministrativo necessarie per l’adempimento di obblighi normativi inerenti l’attività di impresa (trattamento necessario per adempiere un obbligo legale)
  5. Invio di newsletter ed informazioni sull’attività e gli eventi di System Group (trattamento sulla base del consenso)

Il trattamento dei dati è effettuato da personale interno autorizzato al trattamento e, per conto del Titolare, società del Gruppo e da altri soggetti esterni, formalmente nominati Responsabili del trattamento, di cui è possibile richiedere elenco. I dati non sono trasferiti presso Paesi terzi; nell’eventualità di successivo trasferimento di dati presso Paesi terzi, il Titolare si impegna a darne comunicazione ai soggetti interessati, per quanto ciò possa risultare possibile.

Destinatari dei dati personali

Nell’ambito dei trattamenti sopra elencati i dati personali possono essere comunicati in formato cartaceo e/o elettronico alle seguenti categorie di destinatari:

  • Enti pubblici in ambito amministrativo, economico, fiscale
  • Associazioni di categoria e loro società di servizi
  • Banche, società di assicurazione, società di recupero crediti
  • Clienti e fornitori dell’impresa
  • Imprese di spedizione o trasporto
  • Liberi professionisti in ambito tecnico, amministrativo e legale
  • Soggetti gestori del sistema informatico
  • Agenzie di comunicazione

Obbligo di fornitura dei dati

La fornitura dei dati può essere necessaria per lo svolgimento di attività precontrattuali, per la gestione di rapporti contrattuali o per l’adempimento di obblighi normativi e conseguentemente la loro mancata o incompleta fornitura può creare difficoltà nello svolgimento delle prestazioni a carico di xxxxxx nell’ambito dei contratti di cui l’interessato è parte direttamente o indirettamente, fino a rendere impossibile la stipula o lo svolgimento dei rapporti contrattuali stessi. Nel caso del trattamento di cui alla lettera e) della sezione Finalità e base giuridica del trattamento, la mancata prestazione del consenso comporterà l’impossibilità di inviare newsletter o informazioni sulle attività e eventi del Gruppo.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per tutto il tempo necessario alla gestione dei rapporti precontrattuali o contrattuali che ne costituiscono il presupposto e comunque per la durata prevista da obblighi di legge. Nel caso del trattamento necessario per l’invio della newsletter, la conservazione avverrà per tutto il tempo necessario a tale invio e quindi fino al momento dell’eventuale revoca del consenso da parte dell’interessato.

Diritti dell’interessato

I soggetti interessati possono chiedere tramite mail all’indirizzo privacy.systemgroup@tubi.net l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione o l’opposizione del trattamento oltre che la portabilità dei dati (artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679), ma tale richiesta non potrà essere soddisfatta nel caso che il trattamento sia imposto da obblighi di legge o necessario per la tutela di un diritto in capo al Titolare.

Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo

Gli interessati, nel caso ritengano che il trattamento di dati che li riguarda violi il Regolamento 2016/679, possono proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.