ACCORDO DI CONTITOLARITA’ NEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI
DELL’ART. 26 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679.
TRA
- HB BOSCARINI S.P.A., CON SEDE IN LUNANO (PU), VIA FOGLIA, 11, P.IVA 02036650410, P.E.C. hboscarini@legalmail.it in persona del legale rappresentante pro tempore
(di seguito, “Titolare del trattamento”)
E
- HB SERVIZI S.R.L., CON SEDE IN LUNANO (PU), VIA FOGLIA, 11, P.IVA 02349940417, P.E.C. hbservizi@legalmail.it in persona del legale rappresentante pro tempore
- CENTRALTUBI S.P.A. CON SEDE IN LUNANO (PU), VIA FOGLIA, 11, P.IVA 00446590416, E-MAIL centraltubi@tubi.net in persona del legale rappresentante pro tempore
- FUTURA S.P.A., CON SEDE IN BELFORTE ALL’ISAURO (PU), VIA MATTEI, 15, P.IVA 01177290416, E-MAIL futura@tubi.net in persona del legale rappresentante pro tempore
- ITALIANA CORRUGATI S.P.A., CON SEDE IN PIANDIMELETO (PU), LOC. FONTE DEL DOGLIO, 22/E, P.IVA 01352900417, P.E.C. italianacorrugati@legalmail.it in persona del legale rappresentante pro tempore
- ROTOTEC S.P.A. CON SEDE IN LUNANO (PU), VIA DELL’ARTIGIANATO, 6, P.IVA 01476690415, E-MAIL info@rototec.it in persona del legale rappresentante pro tempore
- SAB S.P.A. CON SEDE IN SANT’ANGELO IN VADO (PU), VIA SALVO D’ACQUISTO, SNC, P.IVA 02138950411, E-MAIL sab@tubi.net in persona del legale rappresentante pro tempore
- LUCANIA RESINE S.R.L., CON SEDE IN LUNANO (PU), VIA FOGLIA, 11, P.IVA 02232620415, E-MAIL lucaniaresine@tubi.net in persona del legale
rappresentante pro tempore - SA.MI PLASTIC S.P.A., CON SEDE IN URBANIA (PU), VIA GIUSEPPE GARIBALDI, 1, P.IVA 01133580413, E-MAIL samiplastic@tubi.net in persona del legale rappresentante pro tempore
- MECSYSTEM S.R.L. CON SEDE IN URBANIA (PU), VIA GIUSEPPE GARIBALDI, 1, P.IVA 01305020412, E-MAIL mecsystem@tubi.net in persona del legale rappresentante pro tempore
- PEBO S.P.A., CON SEDE IN URBANIA (PU), VIA GIUSEPPE GARIBALDI, 1, P.IVA 01233740511, E-MAIL info@pebospa.com in persona del legale rappresentante pro tempore
- UNILINE S.R.L., CON SEDE IN PIANDIMELETO (PU), LOC. FONTE DEL DOGLIO, 22/E, P.IVA 02186400418, P.E.C. mail@pec.uniline.biz in persona del legale rappresentante pro tempore
- UNILINE FRANCE SARL, CON SEDE IN 3, RUE DU PRESIDENT WILSON – 21120 IS SUR TILLE – FRANCIA in persona del legale rappresentante pro tempore
- STRADAL GROUP S.R.L. CON SEDE IN URBANIA (PU), VIA GIUSEPPE GARIBALDI, 1, P.IVA 02529870418, E-MAIL info@stradalgroup.it in persona del legale rappresentante pro tempore
- SYSTEM GROUP PVC S.R.L. CON SEDE IN URBANIA (PU), VIA GIUSEPPE GARIBALDI, 1, P.IVA 02574780413, P.E.C. systemgrouppvc.pu@legalmail.it in persona del legale rappresentante pro tempore
- SYSTEM GROUP FRANCE S.A.S. CON SEDE IN 3, RUE DU PRESIDENT WILSON – 21120 IS SUR TILLE – FRANCIA in persona del legale rappresentante pro tempore
- FUTURA SYSTEM SL CON SEDE IN CARRETTERA DE VALLS, P.K. 79 – 43812 TARRAGONA – SPAGNA, E-MAIL rcabal@futura-systems.com in persona del legale rappresentante pro tempore
- SAMI PLASTIC ROMANIA SA CON SEDE IN STR. VLAICU AUREL, 62 – 720092 SUCEAVA – ROMANIA, E-MAIL acquisti@samiplastic.ro in persona del legale rappresentante pro tempore
- REPLAST GROUP S.R.L. CON SEDE IN REMANZACCO (UD), VIA DI SALT, 58, P.IVA 02886960307, P.E.C. replastgroup@legalmail.it in persona del legale rappresentante pro tempore
- DERIPLAST GROUP S.R.L. CON SEDE IN VILLADOSE (RO), VIA SAN LEONARDO, 2, P.IVA 01542780299, P.E.C. deriplastgroup@legalmail.it in persona del legale rappresentante pro tempore
- SYSTEM GROUP SICILIA S.R.L., CON SEDE IN LUNANO (PU), VIA FOGLIA, 11, P.IVA 02698450414, E-MAIL systemgroupsicilia@legalmail.it in persona del legale rappresentante pro tempore
- VALDUCCI WEB S.R.L., CON SEDE IN URBANIA (PU), VIA G. GARIBALDI, 1, P.IVA 02613380415, P.E.C. valducciweb@pec.it in persona del legale rappresentante pro tempore
(di seguito, “Contitolare del trattamento)
Di seguito il titolare del trattamento e il contitolare del trattamento saranno indicati congiuntamente come le parti o i contitolari e ciascuna separatamente come la parte.
PREMESSO CHE
- HB BOSCARINI S.P.A. rappresenta la holding del gruppo “System Group” cui fanno parte HB SERVIZI S.R.L., CENTRALTUBI S.P.A., FUTURA S.P.A., ITALIANA CORRUGATI S.P.A., ROTOTEC S.P.A., SAB S.P.A., LUCANIA RESINE S.R.L., SA.MI PLASTIC S.P.A., MECSYSTEM S.R.L., PEBO S.P.A., UNILINE S.R.L., UNILINE FRANCE SARL, STRADAL GROUP S.R.L., SYSTEM GROUP PVC S.R.L., SYSTEM GROUP FRANCE S.A.S., FUTURA SYSTEM SL, SAMI PLASTIC ROMANIA SA, REPLAST GROUP S.R.L., DERIPLAST GROUP S.R.L., SYSTEM GROUP SICILIA S.R.L., VALDUCCI WEB S.R.L..
- Queste società operano prevalentemente nel settore della lavorazione di materie plastiche.
- In forza di contratto approvato da tutte le parti, HB BOSCARINI S.P.A. si occupa della prestazione di servizi per conto delle società del gruppo.
- Tra i vari servizi è incluso quello della gestione del personale, compresa la ricezione del curriculum vitae dei candidati all’instaurazione di un rapporto di
lavoro. - Le sopra citate parti sono coinvolte nel progetto di assunzione di personale con la finalità di promuovere e realizzare una collaborazione attiva con la Società deputata alla selezione dei candidati. Ciò comporta la condivisione delle finalità edei mezzi da parte delle parti, finalizzata alla gestione del progetto. In virtù di questo le parti in epigrafe sono considerate, ai sensi dell’art. 26, contitolari.
- Le parti dichiarano, in merito al trattamento dei dati personali, di condividere mezzi e finalità, strutture e risorse, ed in particolare:
– le banche dati dei candidati;
– la corrispondenza relativa all’offerta lavorativa;
– la conservazione dei curricula dei candidati;
– la gestione dei curricula vitae
– la preselezione del personale
– colloqui preselettivi.
La contitolarità è riferita al trattamento di dati personali, come definiti dall’art. 4, 1) del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche solo il “Regolamento”), e ha ad oggetto il trattamento di tutti i dati già presenti nell’/negli archivio/i cartaceo/i e informatizzato/i e di tutti i dati che si acquisiranno in futuro. - Il titolare e il contitolare del trattamento determinano congiuntamente le finalità e le modalità del trattamento.
- La normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali impone una serie di obblighi e vincoli al trattamento di dati personali da parte del titolare del trattamento, che influenzano il trattamento in questione.
- In particolare, ai sensi dell’art. 26 GDPR, allorché due o più titolari del trattamento determinano congiuntamente le finalità e le modalità del trattamento, essi sono contitolari del trattamento.
- I contitolari del trattamento devono, pertanto, determinare in modo trasparente, mediante accordo interno, le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dalla normativa vigente.
- L’accordo suddetto deve, pertanto, disciplinare gli obblighi dei contitolari con particolare riguardo all’esercizio dei diritti dell’interessato, nonché i rispettivi ruoli nella comunicazione delle informazioni agli interessati.
- A tal fine, è opportuno designare un referente quale punto di contatto per gli interessati.
- In virtù del rapporto intercorrente con il titolare, è intenzione del titolare determinare congiuntamente con quest’ultimo le finalità e le modalità del
trattamento. - Con il presente accordo (di seguito l’accordo) il titolare del trattamento intende dunque instaurare con il contitolare, un rapporto di contitolarità nel trattamento e disciplinare, di conseguenza, i rispettivi ruoli e responsabilità nei confronti degli interessati.
- Nell’ambito delle rispettive responsabilità come determinate dal presente accordo, tanto il titolare quanto il contitolare dovranno in ogni momento adempiere i propri obblighi conformemente ad esso e in modo tale da trattare i dati senza violare le disposizioni di legge vigenti e nel pieno rispetto delle linee guida e dei codici di condotta applicabili di volta in volta approvati dal Garante per la protezione dei dati personali.
Tutto ciò premesso e formante parte sostanziale e integrale del presente atto, tra le parti, come sopra rappresentate, si
CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE
OGGETTO
- Con il presente accordo il titolare e il contitolare determinano le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal Regolamento UE 2016/679, nonché dalle disposizioni di legge vigenti con riguardo al trattamento dei dati personali.
- Con il presente accordo le parti stabiliscono, altresì, i rispettivi obblighi in merito all’esercizio dei diritti degli interessati e i rispettivi ruoli in merito alla comunicazione dell’informativa.
- La contitolarità è riferita al trattamento dei dati personali, come definita dall’art. 4.2) del Regolamento ed ha ad oggetto il trattamento di tutti i dati già presenti, in tutti gli archivi sia cartacei che informatizzati, e di tutti quelli che si acquisiranno in futuro.
- Resta inteso tra le parti che, ai sensi dell’art. 26, comma 3, del Regolamento UE 2016/679, indipendentemente dalle disposizioni del presente accordo, l’interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti di e contro ciascun contitolare del trattamento.
OBBLIGHI E RESPONSABILITA’ DEI CONTITOLARI
- I contitolari condividono le decisioni relative alle finalità e modalità del trattamento dei dati e sono obbligati in solido a predisporre e mantenere aggiornati tutti gli adempimenti previsti dal Regolamento UE 2016/679 e dalle disposizioni di legge vigenti in materia di tutela dei dati personali.
- In particolare, con il presente accordo i contitolari convengono che i dati personali presenti negli archivi tanto cartacei quanto informatizzati, nonché quelli futuri, verranno trattati per le finalità di esecuzione degli obblighi contrattuali e precontrattuali assunti e gestione dei rapporti con i contraenti e con gli utenti; per l’adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza di controllo.
- L’informativa di cui agli articoli 13 e 14 del Regolamento suddetto sarà redatta e fornita da HB Boscarini S.p.a., la quale dovrà precisare nell’informativa medesima in modo chiaro e comprensibile per l’interessato, la contitolarità del trattamento con le altre società del gruppo.
- Le parti convengono inoltre che i reclami e le richieste di esercizio dei diritti presentati dai contraenti o utenti saranno gestiti in via esclusiva da HB Boscarini S.p.a. restando in ogni caso inteso che gli interessati potranno esercitare i propri diritti nei confronti di entrambi i contitolari ai sensi dell’art, 26, comma 3 del regolamento sopra citato, evocando ciascun titolare, indipendentemente dall’altro, dinanzi al garante e/o la giustizia nazionale.
- I contitolari del trattamento saranno responsabili in solido per l’intero ammontare del danno al fine di garantire il risarcimento effettivo dell’interessato.
- Pertanto, ogni contitolare può dover risarcire in toto l’interessato che dimostra di essere stato danneggiato dal trattamento. Soltanto in un momento successivo, il contitolare che ha risarcito in toto l’interessato può rivalersi sull’altro contitolare responsabile effettivo del danno, esercitando l’azione di regresso.
- Anche i danni provocati all’interessato in casi di forza maggiore, saranno a carico di entrambi i contitolari in solido che dovranno fronteggiare il rischio della forza maggiore; il contitolare che ha pagato avrà azione di regresso nei confronti dell’altro.
- Le parti si impegnano altresì, ai sensi dell’art. 26, comma 2, del Regolamento UE 2016/679, a mettere a disposizione dell’interessato il contenuto essenziale del presente accordo.
- Con il presente accordo, i contitolari del trattamento si impegnano, infine, a designare un referente quale punto di contatto per gli interessati.
SEGRETEZZA E CONFINDENZIALITA’
- Il contitolare del trattamento si impegna a mantenere la segretezza dei dati personali raccolti, trattati e utilizzati in virtù del rapporto di contitolarità instaurato con il titolare.
- In ogni caso, le parti si impegnano a considerare strettamente confidenziale tutto il materiale generalmente non di dominio pubblico, ed in particolare i rispettivi segreti, e si impegnano ad utilizzare tali informazioni solamente per gli scopi previsti dal presente accordo.
SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI
- Il contitolare del trattamento è tenuto a mettere in atto tutte le misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali raccolti, trattati e utilizzati nell’ambito del rapporto di contitolarità, conformemente al piano di sicurezza stabilito. Il contitolare del trattamento deve verificare regolarmente il rispetto di tali misure e fornire sufficiente documentazione al titolare.
- Il contitolare del trattamento adotterà tutte le misure di sicurezza tecniche e organizzative per il tempestivo recupero della disponibilità dei dati personali in caso di incidenza fisico o tecnico.
- Il contitolare eseguirà un monitoraggio periodico sul livello di sicurezza raggiunto, al fine di renderlo sempre adeguato al rischio.
DISPOSIZIONI CONCLUSIVE
- Eventuali modifiche al presente accordo dovranno essere apportate per iscritto e potranno essere modificate solo attraverso una dichiarazione scritta concordata tra le parti.
- L’invalidità, anche parziale, di una o più delle clausole del presente accordo non pregiudica la validità delle restanti clausole.
- Con il presente accordo le parti intendono espressamente revocare e sostituire ogni altro contratto o accordo tra esse esistente, relativo al trattamento dei dati personali.
- Le parti hanno letto e compreso il contenuto del presente accordo e
sottoscrivendolo esprimono pienamente il loro consenso.
Lunano (PU), lì 17/02/2022
