Informativa sul trattamento dei dati personali

Gentile Fornitore,

con la presente sono a fornirLe le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali.

Premessa

Ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali, Regolamento UE 2016/679 e D.Lgs. 196/2003, La informiamo che i dati personali da Lei forniti saranno trattati nel rispetto della normativa richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata la nostra attività.

Titolare del trattamento

I Titolari del trattamento sono, di volta in volta, società appartenenti al Gruppo di imprese System Group, con a capo la società HB Boscarini s.p.a. che rappresenta la holding del gruppo.

Alla sezione “Titolari del Trattamento” sono indicati i dati di contatto del titolare di volta in volta rilevante.

I dati personali sono raccolti dal Titolare del trattamento attraverso la registrazione e archiviazione nelle nostre banche dati cartacee e/o elettroniche.

Il trattamento è improntato a principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza e responsabilizzazione.

I Suoi dati personali non saranno sottoposti a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati e Base giuridica

I dati raccolti e trattati saranno utilizzati esclusivamente ai fini di:

  1. GESTIONE DEI FORNITORI
  2. GESTIONE ACQUISTI E OFFERTE

La base giuridica del trattamento per le finalità A) e B), è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso) e l’adempimento di un obbligo legale.

Il conferimento dei Suoi dati personali ed il conseguente trattamento da parte del Titolare, per le finalità di cui sopra, sono necessari per l’instaurazione, per la prosecuzione e per la corretta gestione del rapporto tra Titolare ed Interessato, o devono intendersi come obbligatori in base a legge, regolamento o normativa comunitaria; l’eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti potrà causare l’impossibilità, in tutto o in parte, di perfezionare e di gestire il rapporto in essere o in divenire.

Modalità di trattamento di dati

I Suoi dati saranno trattati dal Titolare con strumenti manuali, informatici e telematici nell’ambito ed in ragione delle finalità sopra specificate.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati:

Il trattamento dei Suoi dati personali potrà essere effettuato a mezzo di soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare (c.d. autorizzati) e/o di soggetti con specifici compiti e funzioni connessi al trattamento dei dati personali (c.d. designati), espressamente e specificamente individuati e istruiti. Tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare del trattamento, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte.

I dati potranno, altresì, essere trattati da:

  • soggetti terzi, di cui ci si avvale per l’erogazione di servizi connessi alle finalità perseguite, quali consulenti e istituti di credito per finalità contabili – amministrative, alcuni dei quali agiscono in qualità di responsabili del trattamento (l’elenco completo potrà essere richiesto al Titolare);
  • soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge, di ordini delle autorità o di contratto;
  • società HB Boscarini s.p.a. e società HB Servizi s.r.l. che forniscono servizi per conto delle società appartenenti al Gruppo System Group e per se stesse. In tale ultimo caso, esse assumono la qualifica di titolari autonomi del trattamento, restando contattabili agli indirizzi di riferimento e all’indirizzo email del Gruppo systemgroup@tubi.net

La nostra azienda fa parte di un gruppo imprenditoriale denominato “System Group” pertanto è nostro legittimo interesse, ai fini amministrativi interni, trasmettere i Suoi dati personali all’interno del gruppo (conformemente al considerando 48 Reg. UE 679/16).

In ogni caso, i dati non saranno soggetti a diffusione.

Durata del trattamento e della conservazione

I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario per l’esecuzione delle prestazioni previste nel contratto. È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. (prescrizione ordinaria). Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

Trasferimento dei dati

I suoi dati personali potranno essere trasferiti all’estero, anche in paesi extra UE, ai fini della condivisione degli stessi con società controllate o facenti parte del Gruppo societario o perché trattati attraverso l’utilizzo di tool o software di società terze che utilizzano tecnologie in cloud, purché tali Paesi assicurino livelli di tutela normativa adeguati. Il trasferimento dei dati personali verso i Paesi che non appartengono all’Unione Europea e che non assicurano livelli di tutela adeguati saranno eseguiti solo previa conclusione tra il Titolare e detti soggetti terzi di specifici contratti contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei dati personali (es. clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea), ovvero solo in presenza di altro requisito conforme alla normativa italiana ed europea applicabile.

Diritti dell’interessato:

Lei ha diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi Dati, l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione, la cancellazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi, l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono comunicati, di opporsi al loro trattamento o di richiedere la limitazione del trattamento, o di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo: privacy.systemgroup@tubi.net.

In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali.

TITOLARI DEL TRATTAMENTO

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  • HB BOSCARINI S.P.A., CON SEDE IN LUNANO (PU), VIA FOGLIA, N. 11, P.IVA 02036650410, PEC hboscarini@legalmail.it
  • HB SERVIZI S.R.L., CON SEDE IN LUNANO (PU), VIA FOGLIA, N. 11, P.IVA 02349940417, PEC hbservizi@legalmail.it
  • CENTRALTUBI S.P.A. CON SEDE IN LUNANO (PU), VIA FOGLIA, N. 11, P.IVA 00446590416, PEC centraltubi@legalmail.it
  • FUTURA S.P.A., CON SEDE IN BELFORTE ALL’ISAURO (PU), VIA MATTEI, N. 15, P.IVA 01177290416, PEC futura_spa@legalamail.it
  • ITALIANA CORRUGATI S.P.A., CON SEDE IN PIANDIMELETO (PU), LOCALITA’ FONTE DEL DOGLIO, N. 22/E, P.IVA 01352900417, PEC italianacorrugati@legalmail.it
  • ROTOTEC S.P.A. CON SEDE IN LUNANO (PU), VIA DELL’ARTIGIANATO, N. 6, P.IVA 01476690415, PEC rototec@pec.it
  • SAB S.P.A. CON SEDE IN SANT’ANGELO IN VADO (PU), VIA SALVO D’ACQUISTO, SNC, P.IVA 02138950411, PEC sabspa@pec.it
  • LUCANIA RESINE S.R.L., CON SEDE IN LUNANO (PU), VIA FOGLIA, N. 11, P.IVA 02232620415, PEC lucaniaresine@pec.it
  • MI PLASTIC S.P.A., CON SEDE IN URBANIA (PU), VIA GIUSEPPE GARIBALDI, N. 1, P.IVA 01133580413, PEC samiplastic@legal-pec.it
  • MECSYSTEM S.R.L. CON SEDE IN URBANIA (PU), VIA GIUSEPPE GARIBALDI, N. 1, P.IVA 01305020412, PEC mecsystem@legal-pec.it
  • PEBO S.P.A., CON SEDE IN URBANIA (PU), VIA GIUSEPPE GARIBALDI, N. 1, P.IVA 01233740511, PEC pebo@legal-pec.it
  • UNILINE S.R.L., CON SEDE IN PIANDIMELETO (PU), LOC. FONTE DEL DOGLIO, N. 22/E, P.IVA 02186400418, PEC mail@pec.uniline.biz
  • UNILINE FRANCE SARL, CON SEDE IN 3, RUE DU PRESIDENT WILSON – 21120 IS SUR TILLE – FRANCIA, P.IVA FR75791899776
  • STRADAL GROUP S.R.L. CON SEDE IN URBANIA (PU), VIA GIUSEPPE GARIBALDI, N. 1, P.IVA 02529870418, PEC stradalgroup@legalmail.it
  • SYSTEM GROUP PVC S.R.L. CON SEDE IN URBANIA (PU), VIA GIUSEPPE GARIBALDI, N. 1, P.IVA 02574780413, PEC pu@legalmail.it
  • SYSTEM GROUP FRANCE S.A.S. CON SEDE IN 3, RUE DU PRESIDENT WILSON – 21120 IS SUR TILLE – FRANCIA, P.IVA FR01477856884, E-MAIL baldisseri@tubi.net
  • FUTURA SYSTEMS S.L. CON SEDE IN CARRETTERA DE VALLS, P.K. 79 – 43812 RODONYA’ – TARRAGONA – SPAGNA, P.IVA ESB43515618, E-MAIL rcabal@futura-systems.com
  • SAMI PLASTIC ROMANIA SA CON SEDE IN STRADA AUREL VLAICU, 62 – 720092 SUCEAVA – ROMANIA, P.IVA RO12355651, E-MAIL acquisti@samiplastic.ro
  • REPLAST GROUP S.R.L. CON SEDE IN REMANZACCO (UD), VIA DI SALT, N. 58, P.IVA 02886960307, PEC replastgroup@legalmail.it
  • DERIPLAST GROUP S.R.L. CON SEDE IN VILLADOSE (RO), VIA SAN LEONARDO, N. 2, P.IVA 01542780299, PEC deriplastgroup@legalmail.it
  • SYSTEM GROUP SICILIA S.R.L., CON SEDE IN LUNANO (PU), VIA FOGLIA, N. 11, P.IVA 02698450414, PEC systemgroupsicilia@legalmail.it
  • VALDUCCI WEB S.R.L. CON SEDE IN URBANIA (PU), VIA GIUSEPPE GARIBALDI, N.1, P.IVA 02613380415, PEC valducciweb@pec.it

I titolari sono contattabili agli indirizzi di riferimento e all’indirizzo email del Gruppo privacy.systemgroup@tubi.net

Ultimo aggiornamento 22/10/2021